Bijzondere omstandigheden

Je studies combineren met topsport, werk, gezin, een functiebeperking ...

Een bijzondere omstandigheid mag geen belemmering zijn om te gaan studeren, noch aanleiding geven tot onnodige studievertraging.

Als student in bijzondere omstandigheden kan je aan UHasselt een beroep doen op individuele onderwijs- en examenfaciliteiten. Ook is er extra ondersteuning en begeleiding bij je studies mogelijk. Aarzel dus niet om je aan te melden!

Studeren met een functiebeperking

Ben ik een student met een functiebeperking?

Je komt in aanmerking om erkend te worden als student met een functiebeperking als je een erkende functiebeperking hebt:

  • dyslexie
  • autismespectrumstoornis
  • AD(H)D
  • motorische functiebeperking
  • auditieve functiebeperking
  • visuele functiebeperking
  • chronische ziekte, vb. diabetes, CVS, …
  • ontwikkelingsstoornis, vb. ticstoornis, coördinatieontwikkelingsstoornis/DCD, ontwikkelingsdysfasie, ontwikkelingsstotteren
  • psychiatrische functiebeperking, vb. stemmingsstoornis, angststoornis, …
  • andere functiebeperking (vb. dyscalculie, functie-uitval van pijnfuncties, huid en aanverwante structuren)

én je functie-uitval is:

  • blijvend en langdurig: effectieve of te verwachten uitval en/of preventieve opvolging nodig van minstens 12 maanden
  • ernstig: je ervaart een impact op jouw schoolse activiteiten

Heb je een specifiek probleem dat minder dan 12 maanden duurt?
Vb. pols gebroken, zwangerschap, bepaalde klachten maar geen diagnose…
Neem dan contact op met de je studieloopbaanbegeleider om te bekijken welke regelingen mogelijk zijn.

Hoe kan ik erkenning en faciliteiten aanvragen?

Inschrijving in orde? Start hier je aanvraag!

Zodra je bent ingeschreven aan UHasselt, kan je je laten erkennen als student in bijzondere omstandigheden. Na je erkenning kan je faciliteiten aanvragen.

Erkenning

  • aanvraag via je studentendossier, onder de knop 'Bijzondere omstandigheden'
  • aan de hand van de nodige attesten (zie 'welke attesten heb ik nodig?')
  • kan gedurende je volledige studieloopbaan
  • kan op elk moment tijdens het academiejaar
  • deadlines aanvraag erkenning ikv examenfaciliteiten:
    • kwartiel 1: 15 oktober
    • kwartiel 2/ semester 1: 15 december
    • kwartiel 3 én 4 / semester 2: 15 maart
    • tweede zittijd: 1 juli

Faciliteiten

  • aanvraag via je studentendossier, onder de knop 'Bijzondere omstandigheden' na erkenning als student in bijzondere omstandigheden
  • kan gedurende je volledige studieloopbaan
  • kan op elk moment tijdens het academiejaar.
  • Let wel op de deadlines voor het aanvragen van examenfaciliteiten (zie onderwijs- en examenreglement, art. 8.1):
    • kwartiel 1: 15 oktober
    • kwartiel 2/ semester 1: 15 december
    • kwartiel 3 én 4 / semester 2: 15 maart
    • tweede zittijd: 1 juli
    • of 5 werkdagen na de goedkeuring van je erkenningsdossier
  • Extra faciliteiten voor studenten met een functiebeperking worden pas toegekend na een gesprek met de zorgcoördinator
  • De toegekende faciliteiten gelden voor je volledige opleiding of tijdelijk
  • Voor de praktische organisatie van bepaalde faciliteiten (vb. verplaatsen van examen, ...) dien je contact op te nemen met je studieloopbaanbegeleider

En verder?

  • Na aanmelding via je studentendossier nodigt de zorgcoördinator je uit voor een infosessie rond studeren met een functiebeperking.
  • Je kan ook een afspraak maken voor een individuele gesprek om je faciliteiten en begeleiding te bespreken
  • Je gegevens behandelen we steeds met het nodige respect voor je privacy
  • Indien er zich problemen en/of conflicten voordoen naar aanleiding van de toegekende faciliteiten kan je terecht bij de ombudspersoon van de opleiding.

Welke attesten heb ik nodig?

Welke attesten heb ik nodig voor mijn erkenning als student met een functiebeperking?

Ondersteuning voor studenten met een functiebeperking

Onderwijs- en/of examenfaciliteiten

Een student met een functiebeperking kan faciliteiten aanvragen voor de onderwijsperiodes en/of de examenmomenten. Afhankelijk van de functiebeperking en de concrete situatie worden er faciliteiten op maat toegekend. De keuze van onderwijsgroep en het gebruik van digitale bestanden zijn voorbeelden van onderwijsfaciliteiten. Meertijd bij het examen en keuze van plaats in het examenlokaal zijn voorbeelden van examenfaciliteiten.

Voor sommige functiebeperkingen zijn er universiteitsbrede minimumfaciliteiten goedgekeurd. Indien er geen minimumfaciliteiten opgesteld zijn voor jouw functiebeperking, kan je extra faciliteiten aanvragen via je studentendossier na je erkenning. Dit kan ook als je reeds minimumfaciliteiten toegewezen kreeg.

Zie overzicht minimumfaciliteiten per functiebeperking.

Faciliteiten kan je aanvragen na erkenning via je studentendossier - knop bijzondere omstandigheden.


Begeleiding

Uiteraard kan je deelnemen aan het bestaande begeleidingsaanbod van UHasselt.

Daarnaast kan je ook beroep doen op:

  • Individuele begeleiding in kader van je functiebeperking
    • Eén-op-één gesprek ivm redelijke aanpassingen, studeren en leven, ondersteuningsmogelijkheden, op stage of uitwisseling met een functiebeperking, ...
    • Kennismakingsgesprek voor studenten met ASS

  • Groepssessies voor studenten met AD(H)D, autisme en dyslexie


Andere ondersteuning

  • Rondleiding en gezamenlijk kennismakingsmoment voor studenten met ASS. Datum: maandag 9 september 2024 van 13u tot 14u30 (Campus Diepenbeek, lokaal A4). Inschrijven kan via deze link (onder ‘ontmoetingsmomenten studenten met ASS)
  • Compenserende software: voorlezen, schrijf- en studeerhulp
  • Digitale bestanden van cursusmateriaal en handboeken
  • Buddywerking
  • Naar de arbeidsmarkt met een functiebeperking - (studenten)job

Studeren in andere bijzondere omstandigheden

Behoor je tot één van deze groepen?

  • Topsporter
  • Kunstbeoefenaar
  • Werknemer in dienstverband
  • (Student)-ondernemer
  • Mantelzorger
  • Zorg voor gezin
  • Geen Nederlandstalig secundair onderwijs diploma
  • Andere bijzondere omstandigheid

Dan kan je je registreren als student in bijzondere omstandigheden. 
Hierdoor kan je, waar nodig, beroep doen op extra faciliteiten bij het onderwijs en evaluaties.

Welke attesten heb ik nodig?

Hoe aanvragen?

Zodra je ingeschreven bent aan UHasselt, kan je aanvragen om je te laten erkennen als ‘student in bijzondere omstandigheden’.

  • Via je studentendossier - Bijzondere omstandigheden
  • Je kan dit op elk moment tijdens het academiejaar doen en gedurende je volledige studieloopbaan. Voor het aanvragen van examenfaciliteiten (bespreken van alternatieve examenmomenten ingeval van combinatie sport en studie) gelden er deadlines (zie onderwijs- en examenreglement, art. 8.1):
    • Kwartiel 1: 15 oktober
    • Andere examenperioden: 15 werkdagen voor de start van de examenperiode
    • Tweede zittijd: 1 juli

  • De toegekende faciliteiten dien je jaarlijks opnieuw aan te vragen.

Je gegevens behandelen we steeds met het nodige respect voor je privacy.

Contact

Nog vragen?

Topsporter?

Katleen De Wit, sportcoördinator 
011 26 81 16
katleen.dewit@uhasselt.be

Werkstudent?

Studiebegeleider van je opleiding

Eigen onderneming?

Els huysman, coördinator StudentStartUP UHasselt
011 26 87 20
els.huysman@uhasselt.be

Kunstbeoefenaar?

Studiebegeleider van je opleiding

Mantelzorger / zorg voor het gezin

Studiebegeleider van je opleiding

Geen Nederlandstalig secundair onderwijs

Studiebegeleider van je opleiding

Andere bijzondere omstandigheden?

Studiebegeleider van je opleiding

Functiebeperking

Els Swijns, zorgcoördinator
011 26 90 08
faciliteiten@uhasselt.be