De dienst studentenadministratie zorgt dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op kwalitatieve dienstverlening en breidt het team uit met een nieuwe medewerker.
Bij de studentenadministratie:

• ben je het aanspreekpunt voor alle studenten omtrent hun studentendossier. Indien nodig verwijs je studenten bij vragen of problemen naar de juiste instanties.   
• zorg je voor het administratieve proces van de inschrijvingen van studenten.   
• zorg je dat studietrajecten foutloos geregistreerd worden en sta je garant voor een correcte toepassing van de regelgeving (o.a. toelatingsvoorwaarden, studiecontracten en diploma's, ...).   
• ondersteun je bij de administratie van de uitwisselingsstudenten.   
• volg je examencijfers op en verwerk je resultaten met het oog op het toekennen van het diploma.   
• sta je in voor de opmaak, ingave en opvolging van de examenroosters van de toegewezen opleidingen, rekening houdend met de geldende regelgeving en specifieke behoeften van elke opleiding.

De dienst Studentenadministratie bestaat uit een team van 16 medewerkers en is gelokaliseerd op zowel campus  Diepenbeek als campus Hasselt. 
De dienst is verantwoordelijk voor de opvolging van het administratieve dossier van elk van onze 6000 studenten (reguliere  studenten, doctoraatsstudenten, exchange-studenten, ...) en dit gedurende hun volledige loopbaan als student aan de  UHasselt. Onder andere inschrijven van nieuwe studenten, administratieve opvolging van het studietraject, het verwerken  van de examenresultaten, het aanmaken van diploma's, de opvolging van studiegelden, het beheren van uur- en  examenroosters, ... behoren tot het takenpakket van de dienst. 

• Je bent in het bezit van een professionele bachelor.
• Je stelt je klantgericht en dienstverlenend op, zowel naar studenten als collega's.
• Je bent communicatief en in staat om je vlot en professioneel uit te drukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een flexibele ingesteldheid, zowel naar inzetbaarheid als naar takenpakket toe. We vragen het engagement om geen langdurige verlofperiode te plannen tijdens de vermelde piekperiode.
• Je draagt actief bij aan een aangename werksfeer en neemt waar nodig initiatief met het oog op het realiseren van de teamdoelstellingen.
• Je bent in staat om de aan jou toegewezen taken zelfstandig en efficiënt te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.
• Je beheerst de courante softwareprogramma's (MS Office, kennis van Google-toepassingen is een meerwaarde)

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren, een mooie work-life balance en een open en dynamische teamcultuur waar ondernemende medewerkers gestimuleerd worden. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers.

De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
De kennismakingsgesprekken staan gepland op 20 augustus in de namiddag. De diepte-interviews gaan georganiseerd op 27 augustus in de voormiddag.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 12.08.2024